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MTC e Rede Imagem fecham parceria

Em dias modernos, armários físicos vão sendo substituídos por armários digitais. Digitalizar documentos e alocá-los em estrutura de armário digital tem sido uma mecânica cada vez mais usual na empresa atual. O gerenciamento eletrônico de documentos fica mais eficiente. Digitalizar, bem guardar e, principalmente, recuperar com agilidade é o foco principal desta nova tecnologia.

Imagine a organização de armário digital onde você pode livremente encontrar documentos, sem auxílio da secretária, boy, ou, até mesmo, em horário não habitual. Você acessa seu armário com a maior tranquilidade, até mesmo via web. Claro que isso tudo com todos os aspectos de segurança incorporados. O usuário dos recursos humanos não visualiza ou, sequer sabe da existência do armário da contabilidade. Um rigoroso sistema de controle deixa um rastro de todo o acesso ao armário, permitindo identificar qualquer eventual acesso indevido.

Sob o ponto de vista da agilidade e segurança a empresa passa a ter um referencial, organização digital, fácil acesso. Traduzindo, melhor informação prestada ao cliente, ao fisco, a organização geral da empresa. Programas de qualidade ISO tem incentivado tal dinâmica.

Empresas de importação e exportação têm guardado documentação em armários digitais, dada a agilidade requerida pelo perfil deste segmento.

A MTC e a Rede Imagem firmaram parceria na direção de juntas, assessorarem empresas na melhor forma de digitalizar e organizar documentos empresariais. Processos, RH, documentação fiscal, técnica, enfim, tem sua segurança completa em organizações digitais. Um sofisticado sistema de identificação de guarda possibilita o acompanhamento do documento físico, onde é guardado e a quem foi emprestado, bem como sua devolução ao arquivo "morto". O documento físico fica guardado e o digital é o que é utilizado.

Com tecnologia totalmente nacional, o LiquidGED, nome dado a ferramenta de armário digital, é facilmente adaptado ao dia a dia da empresa de pequeno, médio ou grande porte. De fácil instalação, possibilita um fácil manuseio, promovendo grande agilidade na organização.

 


Veja também o artigo "Dividir para multiplicar" de Jerônimo Leiria.

 

 
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